Проведем сертификацию ISO 37301 Вашей компании
СЕРТИФИКАЦИЯ ISO 37301
ЧТО ТАКОЕ ISO 37301?
ISO 37301 - это международный стандарт для систем комплаенс-менеджмента. Поскольку компаниям становится все труднее и в то же время все более важным выполнять нормы закона, контрактные обязательства и внутреннюю политику, чтобы иметь возможность соответствия всем необходимым требованиям, сертификация ISO 37301 приобретает все большее значение даже для малых и средних предприятий.
Комплаенс - соблюдение правовых норм, нормативных требований и внутренней политики компании - имеет важное значение для компаний, чтобы поддерживать правовую определенность, избежать финансовых санкций и защитить свою репутацию. Система комплаенс-менеджмента помогает организациям минимизировать такие риски, как коррупция, мошенничество или нарушения правил защиты данных, и обеспечивает соответствие бизнес-процессов действующим нормам закона и внутренним правилам. Это не только помогает избежать санкций, но и укрепляет доверие покупателей, деловых партнеров и инвесторов.
Организационная культура, высшее руководство и специалист по соблюдению требований играют ключевую роль в стандарте ISO 37301. Благодаря своей структуре, которая соответствует другим стандартам ISO (например, ISO 9001), сертификат ISO 37301 хорошо подходит для управления всеми требованиями соответствия или для использования в интегрированной системе менеджмента.
КАКОВЫ ПРЕИМУЩЕСТВА СЕРТИФИКАЦИИ ISO 37301?
► Улучшение корпоративного управления: с помощью сертификации ISO 37301 организация демонстрирует, что ее процессы соответствуют высоким этическим и правовым стандартам, для чего необходима прозрачность на всех уровнях.
► Совершенствование управления рисками: стандарт устанавливает контроль соответствия требованиям на всех уровнях организации, от рядового сотрудника до руководителя, что делает анализ рисков намного более эффективным. Кроме того, сертификат ISO 37301 нацелен на постоянное совершенствование, поэтому компании часто приходится пересматривать анализ рисков и совершенствовать его.
► Культура соблюдения требований законодательства: соответствие требованиям не разделено по секторам, вся организация вовлечена в систему менеджмента, либо активно, либо посредством мероприятий по повышению осведомленности, предусмотренных стандартом. Еще одним благоприятным моментом для формирования этой культуры является то, что сертификация ISO 37301 часто предусматривает участие высшего руководства, что делает их примером для других сотрудников.
► Конкурентное преимущество: Сертификат ISO 37301 все чаще становится обязательным при найме поставщиков, и компания, которая уже прошла сертификацию, на шаг опережает конкурентов.
МОЖНО ЛИ СЕРТИФИЦИРОВАТЬ ISO 37301?
Да! Стандарт основан на требованиях и, следовательно, подлежит сертификации. Компании просто необходимо внедрить нормативные требования стандарта ISO 37301, нанять внутреннего аудитора для оказания помощи в процессе сертификационного аудита и нанять аккредитованный орган по сертификации. Компании любого размера и отрасли могут пройти сертификацию ISO 37301.
КАКОВ ПРОЦЕСС СЕРТИФИКАЦИИ ПО СТАНДАРТУ ISO 37301?
Процесс получения сертификата ISO 37301 такой же, как и для любого другого стандарта системы менеджмента, и включает в себя следующие 6 этапов:
1. Приобретите стандарт ISO 37301:2021.
2. Назначьте руководителя по внедрению: этот руководитель будет координировать все действия по внедрению. Важно, чтобы он обладал знаниями о стандарте ISO 37301.
3. Оцените, нужно ли вам нанимать консультанта: Если ваша компания впервые внедряет стандарт ISO или у нее нет надежной команды по соблюдению требований, которая могла бы помочь в этой работе, мы настоятельно рекомендуем нанять консультанта. В таких случаях это крайне важно, поскольку консультант уже имеет опыт работы со стандартом и может помочь вам сориентироваться и обеспечить большую безопасность в этом процессе.
4. Проведите предварительный аудит: Как только внедрение стандарта ISO 37301 будет завершено, вы можете запросить предварительный аудит у органа по сертификации, но этот шаг не является обязательным. В ходе предварительного аудита проводится оценка вашей системы менеджмента на предмет того, может ли она быть улучшена или должна быть внедрена, как заключительный анализ, с целью повышения безопасности самой сертификации ISO 37301. Предварительный аудит может быть проведен службой менеджмента качества.
5. Запланируйте сертификационный аудит: Как только вы убедитесь, что ваша система менеджмента завершена и ваша компания считает себя готовой к сертификации, вы можете нанять аккредитованного сертифицирующего агента для планирования сертификационного аудита.
6. Цикл аудита: После одобрения в ходе аудита вы в течение определенного срока получите сертификат ISO 37301 для своей компании, подтверждающий, что вы соответствуете требованиям стандарта ISO 37301. После сертификации в течение следующих 2 лет компания будет проходить аудит, который мы называем “аудит технического обслуживания”, с целью проверки того, что система менеджмента продолжает функционировать и совершенствоваться. Эти аудиты проще, чем первый аудит. На 3-м курсе вы вернетесь к первоначальному циклу, т.е. поддержание сертификата ISO 37301 требует постоянной приверженности.
КАК ВЫБРАТЬ, У КОГО ПОЛУЧИТЬ СЕРТИФИКАТ ISO 37301?
Сертификация ISO 37301 проводится сертифицирующим органом, а не консалтинговой компанией. При изучении деятельности сертифицирующих Органов на рынке важно понимать, что они должны быть аккредитованы. Не любая компания может оценить, соответствует ли ваша компания стандарту ISO 37301. Аккредитованный орган по сертификации ISO - это тот, кто получил официальное разрешение на оценку соответствия систем менеджмента других компаний, таких как, например, наш Орган по сертификации МПЦ ЭКСПЕРТИЗА
СЕРТИФИКАЦИЯ ISO 37301 И ДРУГИЕ СТАНДАРТЫ?
Получение сертификата ISO 37301 предлагает множество преимуществ, поскольку определяет требования к эффективной системе управления соответствием требованиям. Кроме того, стандарт совместим с другими стандартами на системы менеджмента (например, ISO 9001, ISO 14001), что позволяет интегрировать систему управления соответствием требованиям в существующие системы (интегрированная система менеджмента). Это повышает эффективность и позволяет избежать дублирования усилий, поскольку общие процессы и структуры могут использоваться там, где они охватывают пересекающиеся виды деятельности. Это также позволяет комплексно рассматривать риски из различных областей и управлять ими.
Еще одним преимуществом интегрированной системы менеджмента является экономия средств: объединенные аудиты могут сократить расходы на внешний аудит и административные усилия за счет использования общих ресурсов.
ВАЖНОСТЬ КУЛЬТУРЫ СОБЛЮДЕНИЯ ТРЕБОВАНИЙ СТАНДАРТА ISO 37301
В стандарте ISO 37301 подчеркивается важнейшая роль формирования культуры соблюдения требований посредством четкого “руководства сверху”, начиная от ключевого руководящего состава и заканчивая каждым отдельным сотрудником.
Для сертификации ISO 37301 и поддержания результативной системы управления необходима устойчивая культура соблюдения требований. Согласно нормам ISO 37301, такая культура включает в себя ценности, убеждения и модели поведения, которые существуют во всей компании и которые вместе с корпоративной структурой создают поведенческий стандарт, способствующий соблюдению требований внутри компании. Таким образом, культура комплаенса является основополагающей для формирования поведения, ценностей и отношения сотрудников к соблюдению законов, контрактов, политик и добровольных кодексов.
РОЛЬ ТОП-МЕНЕДЖМЕНТА В СООТВЕТСТВИИ ПОЛОЖЕНИЯМИ ISO 37301
Отношение высшего руководства к комплаенс-культуре считается решающим. Получив сертификат ISO 37301, начальство должно демонстрировать лидерство и приверженность комплаенс-культуре во всех областях деятельности компании.
Другой ключевой обязанностью является обеспечение достаточными ресурсами, будь то финансовыми, за счет привлечения новых сотрудников или приобретения технического оборудования или специализированного программного обеспечения. Кроме того, высшее руководство должно обеспечить регулярный мониторинг и оценку эффективности CMS, чтобы гарантировать ее функциональность и устранить любые потенциальные проблемы на ранней стадии.
ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ СЕРТИФИКАТА ISO 37301 ЗАПОЛНИТЕ ЗАЯВКУ
СЕРТИФИКАЦИЯ ISO 37301. РОЛЬ СОТРУДНИКА ПО СОБЛЮДЕНИЮ ТРЕБОВАНИЙ СТАНДАРТА ISO 37301
В то время как высшее руководство несет общую ответственность за систему комплаенс-менеджмента, специалист по комплаенс-менеджменту также играет центральную роль. Выступая в качестве представителя руководства, такой специалист координирует внедрение, обслуживание и мониторинг системы комплаенс-менеджмента в организации. Особенно важно, чтобы специалист по соблюдению требований мог выполнять свои обязанности объективно и без каких-либо конфликтов интересов, что подтверждается получением сертификата ISO 37301.
Основные обязанности включают сотрудничество с другими подразделениями, предоставление консультаций, представление отчетов высшему руководству и выявление потенциальных рисков, связанных с несоблюдением законов и нормативных актов. Специалист по комплаенсу также отвечает за обучение сотрудников, чтобы они были осведомлены о соответствующих требованиях законодательства и развивали у них твердое комплаенс-мышление.
ISO 37301 ПО СРАВНЕНИЮ С ISO 19600
Стандарт ISO 37301 заменяет более ранний документ ISO 19600. В то время как стандарт ISO 19600 содержит только руководящие принципы, ISO 37301 позволяет компаниям получить официальную сертификацию ISO 37301. Ключевым преимуществом сертификации по стандарту ISO 37301 является то, что этот стандарт признан на международном уровне и сопоставим с другими стандартами.
Еще одно заметное различие между двумя стандартами заключается в том, как сформулировано содержание. В то время как ISO 19600 содержит только рекомендации, ISO 37301 является гораздо более обязательным и устанавливает конкретные требования для компаний. В то же время она остается гибкой, позволяя реализовывать требования таким образом, чтобы они соответствовали структуре и культуре организации.
С точки зрения содержания требования стандарта ISO 37301 лишь незначительно отличаются от требований его предшественника. Одно из важных изменений касается ролей и обязанностей отдельных лиц и подразделений, ответственных за мониторинг и обеспечение соблюдения правовых, нормативных и внутренних требований (функция комплаенса), особенно в таких областях, как процессы управления персоналом, системы информирования о нарушениях и расследование инцидентов, связанных с соблюдением требований.
Организациям, которые уже внедрили руководящие принципы ISO 19600, необходимо внести лишь незначительные коррективы для получения сертификата ISO 37301. Единственное исключение - это область информирования о нарушениях.
Чтобы начать процесс оформления сертификата ISO 37301, необходимо заполнить заявку на нашем сайте
Наши эксперты предоставят Вам подробную информацию по условиям сертификации: сколько стоит сертификат, какие документы нужно предоставить, срок оформления, что будет выдано по завершению работ.